如何使用固定資產管理軟件的資產管理功能?

2018-11-18 / 已閱讀:1420 / 上海邑泊信息科技

固定資產管理軟件最重要的一個功能就是資產管理,其它很多功能最終都是圍繞資產管理展開。然么如何利用固定資產管理軟件來管理資產呢?

資產管理需要管理資產的各種變化,比如:資產登記、資產變更、資產入庫、資產領用、資產借用、資產歸還、資產調撥、資產報廢、資產變賣、資產轉讓、資產贈送、資產出售、丟失處理、資產清理、資產送修、資產領取。

在進行資產登記的時候,需要初始化資產的基本信息,比如:資產名稱、資產描述、登記日期、操作員、資產所有者、資產類別、資產計量單位、資產來源、資產狀態、資產備注等。資產所有者具體分配到機構公司的具體部門,并分配專門的管理員。采購來源的資產還會記錄供應商信息。

可以通過固定資產管理軟件的資產變更修改資產基本信息。

資產入庫、資產歸還、資產調撥之后,需要更新資產資產位置信息,具體到庫柜和柜位。對于耗材類資產,會自動更新增加耗材資產庫存。

資產領用、資產借用、資產調撥、資產報廢、資產變賣、資產轉讓、資產贈送、資產出售、丟失處理、資產清理、資產送修、資產領取之后,對應的庫柜和柜位會空出。耗材領用之后,會自動更新減少耗材資產庫存。

資產管理的各種資產變化,還會通過所有者和使用者之間的關系的轉移生成財務交易變化流水,并最終根據業務規則配置生成科目明細入賬流水,即可生成內部報表使用,也可以導出到其它財務管理軟件供后續加工使用。

固定資產管理軟件針對設備資產增加保養屬性,記錄和管理保養周期、上次保養時間。同時每日更新計算并按照配置和算法計算得出預警計劃,提醒設備管理員按照計劃執行設備保養。設備保養完畢后,可通過更新標記資產的最近保養日期,消除原先的設備保養預警信息。

對于需要使用耗材的設備,可以通過使用設備資產綁定耗材功能在設備和耗材之間建立聯系,領用耗材后,更新設備耗材數量。設備生產時實時更新消耗耗材和剩余耗材??梢允褂迷O備耗材領用表、設備耗材資產表、設備耗材按照時間和次數使用情況、設備維修使用耗材和費用統計表來觀察設備消耗耗材的情況。

 

 


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