如何使用固定資產管理軟件的實物盤點功能?

2018-11-19 / 已閱讀:1235 / 上海邑泊信息科技

正常使用固定資產管理軟件的時候,實物資產的每一個變化都會通過資產變化記錄更新到數據庫里,并更新資產狀態,保證了固定資產管理軟件里記錄維護的信息和實物資產是一致的。但是在使用軟件的過程中,可能會有多種原因,比如:疏忽、遺漏、損耗等造成一段時間之后,數據庫里的數據和實際資產存在越來越大的誤差,這個時候就需要使用實物盤點功能來檢查和調整固定資產管理軟件里的記錄重新調整同步為和實物資產一樣的狀態和數量。

固定資產管理軟件實物盤點功能一般包括:盤點計劃管理、待辦任務計劃、下載盤點計劃、上傳采集數據、盤點結果統計表、盤點結束處理、已辦任務計劃。實際使用移動設備比如手機執行采集盤點時,首先下載盤點計劃到手機端,盤點執行完畢后集中上傳采集數據供后續處理。

通過使用固定資產管理軟件盤點計劃來進行資產盤點,可以通過增加待辦任務完善計劃,將需要盤點的每個資產和耗材添加到計劃中,可以按照特定規則批量添加,針對不同的資產,自動調取盤點方法、步驟、度量和處置辦法,計劃生成完畢后既可以下載到移動設備,或者直接使用在線手機訪問盤點計劃去執行具體盤點。在按照計劃執行盤點過程中,會收集需要的數據存入手機或者實時在線更新,如果是暫時存入手機的,則在批量任務計劃執行完畢后上傳采集的數據到系統數據庫。數據部分上傳之后,即可通過盤點結果統計表查詢盤點進度和已經盤點完畢的數據狀態,同時更新已辦任務計劃。一批計劃完全執行完畢之后即更新狀態并進行盤點結束處理。

 

 

 


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