如何使用固定資產管理軟件的采集盤點功能?

2018-11-20 / 已閱讀:1307 / 上海邑泊信息科技

在對固定資產進行采集盤點的時候,根據實際情況可以采用不同的采集盤點模式。在固定倉庫、有wifi網絡鏈接或者可以通過移動通訊接入到固定資產管理軟件的場景,可以直接使用在線盤點實時更新固定資產管理軟件數據。除此之外,只能使用離線盤點模式,首先下載盤點計劃到移動設備,然后使用移動設備進行采集盤點并記錄采集數據,采集完畢之后再將移動設備采集的數據批量上傳固定資產管理軟件。

具體選擇采集盤點移動設備的時候,可以根據實際場景選擇平板電腦、手機或者專有PDA采集器。針對特定場景大批量盤點資產時,可根據實際測量需要外接輔助傳感器或者測量設備,比如:計數器、電子稱重器、電子體積測量設備、條形碼掃碼器、二維碼掃碼器、拍照相機等。

對于簡單在線采集盤點場景,可以直接使用響應式網站采集盤點數據,降低軟件研發實施成本,并能迭代演化出多樣性的采集盤點方法。對于流程穩定和工作量大的采集盤點場景,則可以設計專門app和使用專有設備,加快采集盤點效率,節約盤點時間。

通過使用固定資產管理軟件盤點計劃來進行資產盤點,可以通過增加待辦任務完善計劃,將需要盤點的每個資產和耗材添加到計劃中,可以按照特定規則批量添加,針對不同的資產,自動調取盤點方法、步驟、度量和處置辦法,計劃生成完畢后既可以下載到移動設備,或者直接使用在線手機訪問盤點計劃去執行具體盤點。在按照計劃執行盤點過程中,會收集需要的數據存入手機或者實時在線更新,如果是暫時存入手機的,則在批量任務計劃執行完畢后上傳采集的數據到系統數據庫。數據部分上傳之后,即可通過盤點結果統計表查詢盤點進度和已經盤點完畢的數據狀態,同時更新已辦任務計劃。一批計劃完全執行完畢之后即更新狀態并進行盤點結束處理。

 

 


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