如何使用固定資產管理軟件的耗材管理功能?

2018-11-21 / 已閱讀:1828 / 上海邑泊信息科技

固定資產管理軟件耗材管理包括:入庫管理、領用管理、耗材庫存查詢、耗材庫存變化流水、耗材庫存表、出入庫明細表、庫存統計表、入庫統計表、出庫統計表。

固定資產管理軟件基礎資料維護模塊通常包括:機構公司管理、部門管理、庫柜管理、柜位管理、資產分類、資產名稱、計量單位、計量單位轉換比率、通知類型、變更方式、職工檔案管理、耗材分類、耗材名稱、資產來源管理、資產用途維護、供應商管理。

耗材是最容易導致數據庫中數據與實物資產不一致的一類資產,通常使用實物盤點功能檢查和同步數據。固定資產管理軟件實物盤點功能一般包括:盤點計劃管理、待辦任務計劃、下載盤點計劃、上傳采集數據、盤點結果統計表、盤點結束處理、已辦任務計劃。實際使用移動設備比如手機執行采集盤點時,首先下載盤點計劃到手機端,盤點執行完畢后集中上傳采集數據供后續處理。

對于需要使用耗材的設備,可以通過使用設備資產綁定耗材功能在設備和耗材之間建立聯系,領用耗材后,更新設備耗材數量。設備生產時實時更新消耗耗材和剩余耗材??梢允褂迷O備耗材領用表、設備耗材資產表、設備耗材按照時間和次數使用情況、設備維修使用耗材和費用統計表來觀察設備消耗耗材的情況。

對于耗材使用消費與價值變化相關的財務數據,可以通過固定資產管理軟件財務對接接口與外部財務管理軟件對接,可以從外部Excel、XML數據源導入初始資產配置和耗材資產變化記錄,同時支持本地耗材資產明細及變化與外部導入的數據之間的對賬。在固定資產管理軟件對資產和耗材進行操作之后,每天晚上可以定時對資產及耗材剩余價值及變化價值進行計算并生成財務科目變化流水,供后續導入財務管理軟件生成合并財務報表使用。

 

 


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