OA辦公自動化軟件常見的15大類功能模塊是什么?中小型企業如何合理規劃和定制開發OA辦公自動化軟件管理自己的公司日常運營業務?

2018-12-19 / 已閱讀:1308 / 上海邑泊信息科技

OA或者辦公自動化是中小型企業最為基礎的信息管理基礎軟件系統,一個功能合適、規劃合理、有序演化的辦公自動化系統,除了可以幫助企業管理當下OA業務之外,還能隨著企業的發展壯大同步演化,為中小型企業的可持續發展打下堅實的信息科技基礎。如何基于常見的業務功能模塊定制開發出適合企業自己和發展不同階段的管理軟件呢?OA辦公自動化系統軟件常見的15大類功能模塊是什么呢?

(1)    個人辦公:

內部郵件,公司內部部署的郵件服務,收發郵件;

外部郵件,接口收發外部郵箱,采用pop3smtp協議代收代發;

投票,內部信息投票,每個用戶擁有一次投票權利;

日程安排,以日歷形式管理個人日程并自動提醒;

通訊簿,管理多種類別的聯系人信息;

個人設置,修改密碼、設置個人參數、郵箱參數等;

(2)    溝通平臺:

論壇BBS,不同版面設置、發帖和跟帖;

聊天室,進入聊天室后可自由聊天;

即時通訊,可實現一對一通訊,通訊記錄保存在數據庫持久存儲;

朋友圈,可加用戶為好友,更新的信息可為好友可見,項目任務更新信息則會根據項目任務訪問權限設置過濾后展示在朋友圈;

群組,可建立臨時溝通群組,在群組范圍內討論溝通;

公告通知,管理公告通知、新聞等信息,可選定特定部門和用戶群組發送;

手機短信,發送內部或者外部的手機短信消息,用于提醒和信息驗證等;

(3)    審批流程:

工作流程,新建新的審批工作流程;

流程設置,定義工作流程跳轉、表單與布局設計、表單各個字段在流程中權限控制;

印章管理,管理公章與私章,查看印章的各項使用日志等;

電子簽名,使用集中授權的數字證書加密簽名標識每一個工作流程處理數據,防止偽造篡改,并自動歸檔備份每一步工作的辦理審批記錄;

我的工作,個人發起的所有工作,包括已審批、正在審批和未審批的所有工作;

待辦工作,需要當前用戶進行辦理審批的工作列表;

已辦工作,當前用戶已經辦理審批過的各項工作;

查詢工作,查詢系統中的全部審批辦理工作信息;

監控工作,管理員監控工作流程的運行,可強制干預解決臨時發現的問題;

歸檔工作,自動進行歸檔已辦理完成的工作;

委托工作,當前用戶指定代理人,所有待辦事項自動轉到委托代理人辦理;

(4)    公文管理:

接收文件,需要接受的文件,未簽收時有顏色標注

傳閱文件,傳閱發送出去文件

接收分類,按照指定文件夾分類查看

傳閱分類,傳閱文件夾個人分類查看

(5)    個人任務:

我的任務,個人工作任務,可共享給其他指定用戶查看;

他人任務,其他用戶共享查看的工作任務信息;

我的匯報,個人工作任務匯報,生成的匯報報告可共享給其他指定用戶查看;

他人匯報,其他用戶共享查看的工作任務匯報信息;

(6)    下屬任務:

我的任務,分配給個人的各項任務,完成后提交給上級;

工作日志,工作過程中的記錄以及工作日志等;

任務分配,對下屬用戶分派工作任務,實時監控任務執行情況;

下屬日程,查詢下屬用戶的日程安排信息;

下屬日志,查詢下屬用戶的工作日志信息;

下屬計劃,查詢下屬用戶的工作計劃信息;

下屬匯報,查詢下屬用戶的工作匯報信息;

下屬郵件,查詢下屬用戶的內部郵件信息;

下屬客戶,查詢下屬用戶的客戶資料信息;

(7)    文檔管理:

個人文件,個人網絡硬盤、用于存儲個人文件;

團隊文件,團隊網絡硬盤、用于存儲團隊文件,可設置子目錄和個人文件,可設置讀寫屬性和訪問權限;

項目文件,存儲項目啟動、計劃、執行、評審、結項等文件,可對項目組成員和涉眾用戶設置合適的訪問權限;

電子刊物,存儲共享電子刊物等文件;

知識庫,Wiki知識庫平臺、基于HTML 5的可相互鏈接的知識共享與協同創作頻臺;

(8)    客戶管理:

會員管理,會員信息管理,會員資金賬戶管理;

我的客戶,個人客戶資料、聯系記錄、開票信息維護等;     

客戶管理,所有客戶資料,聯系人、聯系記錄、溝通記錄、銷售跟進等;

(9)    項目管理:

項目信息,項目立項、基本信息、狀態等;

評審信息,評審記錄;

項目任務分解,手工維護或者批量導入,支持多級樹狀結構;

項目任務進度,項目具體任務進度安排、資源消耗、風險識別、時間進度、財務收支、成本記錄等;

收款信息,收款情況和記錄;

項目執行,查詢統計項目的具體執行情況;

報銷申請,項目報銷;

報銷管理,審批報銷記錄,復雜流程可附加使用審批流程;

項目利潤,統計具體項目任務的整體利潤情況;

(10) 人力資源管理:

考勤管理,考勤記錄、考勤設置、查詢、統計等;

人員檔案,人員檔案資料維護;

勞動合同,勞動合同管理;

獎懲記錄,各類獎懲記錄管理;

獎懲制度,各類具體制度維護、公司組織規章制度;

應聘簡歷,簡歷管理,公司人才庫維護;

面試管理,面試紀要記錄管理;

績效考核,績效考核管理;

績效參數,績效考評設置;

薪酬管理,薪酬數據維護;

(11) 進銷存管理:

產品維護,產品管理、庫存列表顯示、庫存報警、成本和售價維護;

采購管理,采購合同維護、采購產品入庫等;

銷售管理,銷售合同維護、產品銷售出庫等;

供應商管理,管理各個供應商、供應商聯系人;

客戶管理,管理客戶信息、開票信息、發貨聯系人等;

快遞管理,快遞物流跟蹤,支持拆單發貨、合并訂單發貨;

發票管理,開票申請、關聯訂單、審批開票、收票管理,支持拆單開票、合并訂單開票;

(12) 組織管理:

公司信息,公司和子公司基本信息維護和查詢;

部門信息,部門信息維護和查詢;

用戶信息,用戶個人信息資料維護和查詢;

(13) 其它管理業務插件:

資產管理,固定資產、儀器、辦公用品等采購、入庫、損耗、使用、處置等;

培訓管理,管理培訓信息;

會議管理,管理各項會議、上傳會議記錄;

車輛管理,車輛信息、使用、維修、保險、加油等;

圖書管理,圖書信息、借閱、歸還等;

考試管理,在線考試、可分題庫、題目類型、試卷制定、自動評分等 ;

在線學習,在線學習、播放視頻、評論討論、問答提問等

(14) 報表管理:

報表分類,報表分類設置,根據需要可分多個類別;

報表管理,動態定制報表,報表可自定義;

定制報表,專業報表和監控儀表盤定制開發;

(15) 其它信息:

電話區號查詢,電話區號查詢;

郵政編碼查詢,郵政編碼查詢;

高鐵班次查詢,鏈接到高鐵班次查詢網址;

飛機航班查詢,鏈接到飛機航班查詢網址;

公交地鐵查詢,公交地鐵線路查詢;

法律法規查詢,超級鏈接查詢法律法規各項資料;

萬年歷,日歷基本信息;

世界時鐘,時間查詢;

常用網址,常用的網站;


根據實際業務需要按照軟件工程標準定制開發的進銷存訂單管理系統軟件除了能夠與實際業務流程更好地無縫對接之外,還避免了成本高昂、非軟件工程專業的、難以維護的2次開發和配置工作。

上海邑泊信息科技在管理信息系統業務領域,廣泛涉足了訂單管理、公司金融、財資管理、財務管理、項目管理、銷售管理、客戶管理、進銷存、ERP、OA等方面。專業為客戶定制開發各類訂單管理系統、訂單管理軟件、進銷存,智能投資分析、交易系統,企業管理系統,配套網站、App、H5,并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰略演化規劃及配套人力資源發展規劃。

上海邑泊信息科技提供OA辦公自動化系統軟件定制開發,基于現成的常見功能模塊,比如:系統管理、基礎靜態數據維護、個人辦公、溝通平臺、審批流程工作流引擎、公文管理、個人任務管理、下屬任務管理、文檔管理、客戶管理、項目管理、HR人力資源管理、進銷存管理、公司組織管理、報表管理、資產管理、培訓管理、會議管理、車輛管理、圖書管理、考試管理、在線學習、其它信息等,根據客戶您的具體業務流程分析、定制、設計和開發OA辦公自動化系統軟件。

        

 


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