免費試用版訂單管理軟件有哪些功能呢?輕量級簡單訂單管理軟件免費試用,微創小型企業訂單管理軟件

2019-2-1 / 已閱讀:1222 / 上海邑泊信息科技

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 1. 商品維護

1.1. 商品管理維護字段信息

字段明細包括:編碼,種類,名稱,描述,單價,成本,數量,凍結庫存,計件單位。

1.2. 查詢、新建、更新和刪除商品

1.3. 導入Excel商品初始數據

1.4. 查詢Excel導入的商品初始數據

可以按照編碼模糊查詢或者種類精確查詢

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2. 客戶管理

2.1. 客戶管理維護字段信息

字段明細:客戶名稱、電話、郵箱、地址、聯系人、微信、發票抬頭、發票電話、統一社會信用代碼、發票開戶行、發票地址、發票賬號。

2.2. 查詢、新建、更新和刪除客戶

2.3. 按照客戶名稱模糊查詢客戶信息

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3. 入庫

多種商品可以合并為一批一起入庫,它們使用同一個相同的入庫單。入庫單包括字段:入庫編號、入庫日期和入庫明細。

入庫明細包括不同種類的商品及入庫數量明細。

3.1. 新建入庫單

3.2. 添加入庫商品及數量明細

3.3. 提交入庫

3.4. 查詢入庫庫存變化流水

庫存變化流水維護的字段信息包括:流水號、庫存變化發生時間、商品、數量、剩余庫存。

入庫的數量為正,增加實際庫存。出庫的數量為負,減少實際庫存。

3.5. 入庫后查詢商品庫存數量

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4. 訂單錄入

4.1. 訂單錄入包括字段信息

字段明細:訂單編號、客戶、商品、訂單日期、交貨日期、可售數量、備注、單價、成本、單位、數量、金額、總成本、已出庫數量、是否出庫完畢、已開票金額、是否開票完畢。

4.2. 創建訂單

選擇商品后,會將單價、成本、單位更新到輸入框,同時會顯示最新的可用庫存。

輸入商品數量后,點擊“更新計算”,自動計算總金額和總成本。

點擊“創建”,保存訂單。

4.3. 查詢訂單

查詢訂單時,會同步查詢出庫明細和已開發票明細。

創建訂單后,會扣除減少商品可用庫存,并增加凍結庫存,當后續出庫完畢后,會釋放凍結庫存。

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5. 出庫

多個訂單待出庫商品庫存可以合并為一批一起出庫,它們使用同一個相同的出庫單。出庫單包括字段:出庫單編號、出庫日期和出庫明細。

出庫明細包括:庫存變化流水號、訂單編號、商品、出庫數量。

同一個訂單待出庫商品庫存可分多次分別出庫,訂單所有待出庫庫存全部出庫完畢后,訂單狀態自動變為出庫完畢。

5.1. 創建出庫單

可以選擇多個訂單一批出庫,每個訂單默認全部出庫完畢,可以通過修改“本次出庫數量”實現分批部分出庫。

5.2. 出庫完畢后查詢庫存變化流水

庫存變化流水維護的字段信息包括:流水號、庫存變化發生時間、商品、數量、剩余庫存。

入庫的數量為正,增加實際庫存。出庫的數量為負,減少實際庫存。

5.3. 出庫后,商品凍結待出庫庫存被釋放

5.4. 查詢訂單出庫庫存

訂單“已出庫數量”同步更新,同時查詢每個訂單時,訂單的出庫明細也被同步查詢到

5.5. 出庫完畢部分訂單

5.6. 查詢出庫庫存變化流水

5.7. 訂單狀態變為出庫完畢

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6. 開票

6.1. 開票信息字段

系統里記錄保存的字段信息包括:客戶、發票種類、發票電話、開票時間、合計金額、發票開戶行、發票抬頭、發票賬號、統一社會信用代碼、發票地址、開票內容。

6.2. 訂單和開票關系

同一個客戶的多個訂單的待開票金額可以合并為一張發票合并開票,它們的合計金額最終開具一張發票。

一個訂單可以分拆開具多張發票,當訂單待開發票金額全部開票完畢后,訂單狀態自動變為開票完成。

6.3. 選擇開票客戶會自動加載他的開票信息

6.4. 選擇開票訂單

可以合并多個訂單開票,每個訂單可以分批多次開票

6.5. 自動計算更新總金額后點擊創建保存開票信息

6.6. 查詢開票信息及明細

通過已開發票可以查詢和它相關的訂單明細,包括字段信息:本次開票金額、訂單總金額、訂單編號、客戶、商品、訂貨日期、交貨日期、備注

6.7. 查詢訂單已開票信息

6.8. 繼續開票至開票完畢

6.9. 訂單狀態被同步更新為開票完畢

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7. 數據統計

可以查詢每個商品在一段時間的每日統計數據。

每日統計數據包括:出庫、待出庫庫存、可售商品、銷售數量、銷售金額、利潤。

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根據實際業務需要按照軟件工程標準定制開發的進銷存訂單管理系統軟件除了能夠與實際業務流程更好地無縫對接之外,還避免了成本高昂、非軟件工程專業的、難以維護的2次開發和配置工作。

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